提高工作效率的 9 种方法

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在工作中提高工作效率并不是什么难事，但它确实需要更深思熟虑地管理你的时间。一天只有这么多小时，所以充分利用你的时间是至关重要的。有两种方法可以增加你的产出——要么投入更多时间，要么更聪明地工作。相信大家都应该会更喜欢“聪明地工作”。

这篇文章将引导你了解 9 种简单但有效的策略，以提高您的工作效率。还会附送数字产品解决方案，小小工具可以帮助你成为效率达人。

1. 跟踪并限制您在任务上花费的时间

你可能认为你很擅长衡量你在各种任务上花费了多少时间。然而，一些研究表明，只有大约 17% 的人能够准确估计时间的流逝。一些跟踪时间的 APP 可以帮助您准确了解您在日常任务（包括社交媒体、电子邮件、文字处理和应用程序）上花费的时间。

2. 定期休息

这听起来违反直觉，但按计划休息实际上可以帮助提高注意力。一些研究表明，在长时间的任务中短暂休息可以帮助你保持稳定的表现水平；在不休息的情况下工作会导致绩效稳步下降。

利用工作时间锻炼实际上可能有助于提高生产力。如果可能的话，在一周的固定时间里散步或去健身房。让您的血液泵出可能正是您清醒头脑并重新集中注意力所需要的。

3. 设定自我设定的最后期限

虽然我们通常认为压力是一件坏事，但可以控制的自我压力水平实际上可以帮助我们集中注意力并帮助我们实现目标。对于开放式任务或项目，试着给自己一个截止日期，然后坚持下去。你可能会惊讶地发现，当你看时钟时，你是多么专注和高效。

4.遵循“两分钟规则”

企业家史蒂夫·奥伦斯基（Steve Olenski）建议实施“两分钟规则”，以充分利用工作中的一小段时间。这个想法是这样的：如果你看到一个你知道可以在两分钟或更短的时间内完成的任务或动作，立即去做。根据 Olenski 的说法，立即完成任务实际上比以后必须回到它所花费的时间更少。实施这一点使他成为最有影响力的在线内容策略师之一。

5. 退出多任务处理

虽然我们倾向于将多任务处理能力视为提高效率的一项重要技能，但事实可能恰恰相反。心理学家发现尝试同时完成多项任务会导致时间和生产力的损失。相反，请养成在进行下一个项目之前先完成一项任务的习惯。

6. 充分利用您的通勤时间

这适用于你手上可能发现的任何意想不到的“奖励”时间，这种时间一般会在你的通勤中。从今天起，试试，不要在这段时间内玩游戏或者刷朋友圈。你可以从分利用这段时间来处理一些碎片性的工作，比如处理电子邮件，创建待办事项，或者思考一些问题。

7. 放弃完美的幻想

我们通常会为了追求一些完美，而纠结一些事情。其实现实是不那么完美的，与其浪费时间追逐这种错觉，不如尽你所能完成你的任务并继续前进。先完成，再完美，如果需要，你其实可以回过头来再将其调整或者改进，当然很多时候，你会发现，其实也不必要再去改进了，因为有更重要的事情需要去完成。这样会不断推动你向前。

8. 积极主动，而不是被动反应

你是会每天被各种电话或者电子邮件摆布吗？你疲于应付，但会发现这些居然成为你今天工作的全部了。你应该做的是，你来主动应对，比如刚才说的在通勤路上统一处理上班前的邮件，或者一块专门的时间。而不是来一件事，不管紧急程度，马上去处理。如果那样，你就是被动接受。比如，你可以尝试，关闭消息通知。而是在自己安排好的时间进行查看和处理。改变这种被动的心态，主动去制定处理他们的计划。你的一天应该由你自己去掌握。