朝夕
极简番茄钟,最美四象限
很多人都有这样的困惑:时间如白驹过隙,眼睁睁看着时间匆匆从手指头缝中溜走,而自己一天天忙忙碌碌,却没有做出什么有成绩的事情。为什么会这样呢?《番茄工作法》告诉你原因:
【WHAT】什么是番茄工作法?
番茄工作法(Pomodoro Technique)是上世纪80年代意大利大学生Francesco Cirillo提出的一种时间管理方法。他使用一个定时器(一开始使用的是厨房中使用的番茄形状闹钟,意大利语pomodoro意思就是“番茄”)来将工作和学习时间分为时长25分钟的工作时间(1个“番茄时间”)和时长5分钟的“休息时间”。
【WHY】为什么要使用番茄工作法?
1、面对复杂,望而却步。
2、小事忙一天,大事一样没办。
3、最后期限,步步紧逼。
4、从休息回到工作,心智调整不过来。
【HOW】如何使用番茄工作法?
1、工具
番茄工作法的简单易行,体现在方方面面。番茄工作法的工具极其简单,只需要一支钢笔或铅笔、一枚厨房定时器、三张白纸或横格纸。
可以为你的办公环境选用任何类型的定时器。可以是机械厨房定时器、沙漏、手机的振动闹铃或者手机APP(当然就是我啦)。
2、列出“今日待办”清单
扭启一个五分钟番茄钟,拿一支笔和一张纸将要办的事项逐项写出,成为“今日待办”清单。也可以将你的“活动清单”里的事项选出填入“今日待办”清单。
“活动清单”是你近期要完成的事情,“今日待办”是在时间段限定内的承诺,某件事你今天不打算做,就不要把它写进去。
3、进入番茄钟
一个番茄钟,只做一件事。将你“今日待办”清单里的事情按重要程度分类,选择一件你认为第一重要的,进入番茄钟,在一个番茄钟的25分钟内,只专注于这件事,全力以赴地完成。
一件事情你可以预估需要几个番茄钟。一个番茄钟接一个番茄钟,在有限的工作时间内将清单上的事情按重要程度排序逐项完成。
4、休息
一个番茄钟结束后,你应该立即在今日待办表格中画一个“X”做记录,然后进入5分钟的休息时间。
休息时,完全放下工作,分身出来,也远离其它任何挑战智力的活动,可以喝水、上厕所、散步,或者闭目养神一会。
在每隔25分钟的常规休息之外,番茄工作法会安排时间更长的阶段性休息。可以将4个番茄钟作为一组,4个番茄钟之后,进行15到30分钟的阶段性休息。
5、记录总结,持续改善
结束了一天的工作,要马上进入记录阶段。看看你的“今日待办”清单里,有多少顺利完成,有多少没有完成,反思是什么原因造成没有完成,预估的一件事情需要的番茄钟数是否准确,想想明天的日程表里的事应该更多还是更少。
使用番茄工作法,并进行记录和总结,可以让你的工作方法和工作效率得到持续的改善。
番茄工作法不仅适用于工作,也适用于生活中任何事情。将你的时间用一个个番茄钟量化,写文章的番茄钟没有结束,不要拿出手机刷朋友圈。看书的番茄钟没有结束,不要跑到厨房去找零食吃。加班的番茄钟没有结束,不要去想晚上的宵夜去哪里吃。晚上睡前刷微信文章和朋友圈互动,也只给自己一个或两个番茄钟的时间。
久而久之,习惯成自然,你会发现,你的生活变得高效、自律、简洁明了。
那恭喜你,你离那个高效、自律、专注的人不远了,你也离你所期望的美好人生不远了。
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